Отдел "Загс"
Юридический адрес: 346311 г. Зверево, Ростовская область, ул. Рижская, 5.
Начальник отдела записи актов гражданского состояния: Воробьева Виктория Анатольевна
Контактный телефон: 8(86355) 4-20-15
Адрес электронной почты: zags.zverevo@mail.ru
Рабочие дни:
Вторник - Четверг: с 9.00 до 18.00;
Пятница - Суббота: с 9.00 до 17.00;
Перерыв: с 13.00 до 14.00;
Выходные дни: воскресенье и понедельник;
Четверг - работа с документами.
Отдел записи актов гражданского состояния в соответствии с возложенными на него задачами производит:
1. Государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжение брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;
2. Исправление, изменение записей актов гражданского состояния;
3. Выполнение функций по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния на основании решений судов;
4. Формирование архивного фонда, электронного фонда, обеспечение его учета и хранение;
5. Выдачу повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;
6. Обеспечение сохранности и контроля за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
7. Представление отчетов в управление ЗАГС Правительства Ростовской области и органы статистики в соответствии с установленными сроками и требованиями;
8. организацию и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния;
9. обеспечение финансовой деятельности отдела, учета средств и отчетности в рамках субвенции из Федерального бюджета на содержание органов ЗАГС области.
Отдел в соответствии с возложенными на него полномочиями:
1. Осуществляет задачи по охране государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан путем государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
2. Составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет ее в установленные сроки управлению ЗАГС Правительства Ростовской области и органам статистики г. Зверево;
3. Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение;
4. Осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
5. Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени, на основании собранных документов составляет заключение об исправлении и изменении записей актов актов гражданского состояния;
6. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождений, а также государственной регистрации браков при согласии лиц, вступающих в брак;
7. Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников отдела;
8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию метрических книг и первых экземпляров актовых записей, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности;
9. Проводит мероприятия по обеспечению материаль-технической базы отдела ЗАГС в соответствии с современными требованиями;
10. Внедряет в работу отдела компьютерную технику, создает электронный архив;
11. Взимает госпошлину за осуществление действий, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния;
12. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт;
13. Проводит среди населения через средства массовой информации разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
14. Вносит предложения руководителям органов местного самоуправления по совершенствованию деятельности отдела ЗАГС, обеспечению надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой;
15. Запрашивает в организациях и учреждениях необходимую информацию для осуществления своей деятельности, предусмотренной действующим законодательством;
16. Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства существующим субъектам права законодательной инициативы;
17. Обеспечивает сохранность материально-технической базы отдела;
18. Внедряет в работу отдела компьютерную технику, обеспечивает условия для ее эксплуатации, создает электронный регистр актовых записей;
19. Расходует средства на содержание отдела в пределах сметы расходов на соответствующий год;
20. Заключает договоры в целях обеспечения деятельности в рамках принятых обязательств и средств на реализацию передаваемых полномочий.