Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрений обращений граждан Российской Федерации»,Федеральным законом от 27.07.2006. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральным законом от 09.02.2009. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации и предоставлении государственных и муниципальных услуг», Областным законом Ростовской области от 22.10.2005. № 375-ЗС «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Ростовской области по содержанию архивных учреждений», Областным законом Ростовской области от 18.09.2006. № 540-ЗС «Об обращениях граждан», Областным законом Ростовской области от 12.03.2007 № 638-ЗС «Об архивном деле в Ростовской области», Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда в Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», Уставом муниципального образования «Город Зверево», «Положением о муниципальном архиве документов по личному составу Администрации города Зверево».
Основными задачами и функциями архива являются:
- Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
- Хранение и учет документов, принятых в архив, представление в установленном порядке учетных данных в Комитет по управлению архивным делом Администрации Ростовской области;
- Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- Обеспечение хранения архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной и государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда субъекта Российской Федерации;
- Комплектование архива документами по личному составу. Организация хранения и обеспечение сохранности принятых в архив документов и их учет.
- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов, утвержденных перечнем организаций-источников комплектования архива;
- Исполнение социально-правовых запросов граждан и организаций, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов.
Муниципальный архив оказывает следующие муниципальные услуги:
- Информационное обеспечение граждан, органов местного самоуправления на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на основании административного регламента исполнения муниципальной функции (предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, органов местного самоуправлении, на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов». Информационное обеспечение физических и юридических лиц, включая проведение всех необходимых административных процедур, осуществляется в течение 30 дней с момента регистрации заявления.
График (режим) приема запросов, предоставления консультаций и информации городским архивом Администрации г . Зверево:
Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00 часов.
Пятница - с 9.00 до 17.00 часов.
Перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Выходные дни – суббота, воскресенье. В праздничные дни время работы архивного отдела сокращается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для получения услуги заявитель предоставляет в архив следующие документы:
1. Паспорт;
2. Заявление (см. образец)
Список фондов муниципального архива документов по личному составу Администрации г . Зверево по состоянию на 01.01.2013
|
№№
п/п
|
Номер фонда
|
Название фонда
|
Крайние даты
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
1
|
1
|
Зверевский районный Совет Депутатов трудящихся и его исполнительный комитет
|
1944-1963
|
|
|
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
|
2 (ОАФ)
|
Кооперативы:
«Уют»
«Электрон»
«Прогресс»
«Росинка»
«Чайка»
«Строитель»
«Тонус»
«Сказка»
«Нарцисс»
«Дон»
«Память»
«Элегант»
«Искра»
«Сигнал»
«Салют»
«Ирида»
«Бенефиц»
«Заготплодоовощ»
|
1988-1989
1988
1988-1992
1987
1988
1990-1991
1988
1988
1988-1991
1989
1989-1992
1989-1992
1988-1991
1990-1992
1988-1992
1991-1993
1988-1996
|
|
|
20
21
22
23
24
25
26
27
|
3(ОАФ)
|
МЧП:
«Память»
«Калейдоскоп»
«Птица»
«Лик»
«Дмитрий»
«Казачек»
«Артель» Савушкин
«Маграс»
|
1991-1992
1992-1994
1991-1993
1991-1996
1993-1997
1991-1997
1993-1999
1992-2000
|
|
|
|
|
ЧП:
|
|
|
|
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
|
4
|
«Альянск-Гордиков»
«Вектор»
«Гранит»
«ТВС»
«Елена»
«Аэлита»
«Константин»
«Темп»
«Орбита»
«Рубин»
«Маяк»
«Виктория»
|
1992-1993
1992-1993
1993-1994
1992-1993
1992-1993
1993-1994
1993-1995
1993-1995
1991-1994
1992-1995
1992-1998
1992-1995
|
|
|
40
41
|
5
6
|
Арендное предприятие:
«Ада»
«Красносулинский учебно-курсовой комбинат. Агропромышленный комплекс.
|
1992
1986-1994
|
|
|
42
|
7
|
Смешанные товарищества «МП-2»
|
1991
|
|
|
43
|
8
|
Малое предприятие «Карат»,
ТОО «Карат
|
1990-1994
|
|
|
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
|
9
|
ТОО:
«Дон»
«Орион»
«Триада ЛТД»
«Пирит»
«Улыбка»
«Рассвет» /маг. № 59/
«Дон-94»
«Строитель»
«Кэмпо»
«Турист»
«Юна»
«Веста»
«Искра»
«Светлана»
«Надежда»
|
1993-1994
1993-1994
1993-1994
1993-1995
1992-1996
1992-1996
1994-1997
1993-1998
1993-1998
1993-1998
1993-1999
1994-1999
1992-2000
1992-1996
1992-1997
|
|
|
59
60
|
10
|
МПОП № 1 общественного питания (столовая № 16, 28)
«Фортуна»
|
1992-1994
1992
|
|
|
61
62
|
11
|
Малое предприятие «Россия»
ТОО «КНКА»
|
1992-1993
1994
|
|
|
63
|
12
|
Муниципальное предприятие розничной торговли «Белый парус»
|
1992-1995
|
|
|
64
|
13
|
Зверевский городской Совет народных депутатов и его исполком
|
1990-1993
|
|
|
65
66
67
68
69
|
14
|
Индивидуальные частные предприятия:
«Флюорит»
«Венера»
«Валентина»
«Зверевоагропромснаб»
«Недр»
|
1994-1995
1994-1995
1992-1998
1994-1998
1994-1998
|
|
|
70
71
|
15
|
Акционерные общества:
«Агропромснабсервис»
«Предприятие мелкооптовой торговли»
|
1993-1995
1989-1998
|
|
|
72
|
16
|
«Ветеринарный участок»
|
1992-1994
|
|
|
73
74
75
76
77
|
17
|
Фермерские хозяйства:
«Баранов Е. В.»
«Левшин И. П.»
«Гедыма С. С.»
«Буховец Н. И.»
«Ковальчук М. И.»
|
1992-1996
1992-1996
1992-1996
1992-2000
1992-2000
|
|
|
78
|
18
|
ТОО «Красносулинское МСО»
|
1964-1997
|
|
|
79
80
81
82
83
84
85
|
19
|
Общество с ограниченной ответственностью:
«Оптово-сбытовое предприятие»
«Магбит»
«Март»
«Омега Энергетик С»
«Содействие»
«Центр альтернативной медицины»
«Хлебопродукт»
|
1996-1997
1996-1998
1996-1998
1998-1999
1992-1998
1996-2000
1998-2000
|
|
|
86
|
20
|
Инвестиционно-коммерческие банки: РИКПСБ-ОАО-Промышленный филиал
|
1997-1998
|
|
|
87
|
21
|
ТОО-Редакция газеты «Наша газета»
|
1994-1999
|
|
|
88
|
22
|
Филиал Шахтинского Базового Зонального предприятия по профдезинфекции
|
1992-2000
|
|
|
89
|
23
|
ОАО «Урожай»
|
1987-1998
|
|
|
90
|
24
|
Зверевская геолого-разведочная партия
|
1946-1974
|
|
|
91
|
25
|
ООО трест «Стройиндустрия»
|
1993-1999
|
|
|
92
|
26
|
ООО Дворец культуры «Маяк»
|
1995-2001
|
|
|
93
|
27
|
ООО «Деревообрабатывающий завод»
|
1994-2000
|
|
|
94
|
28
|
ТОО «Зита»
|
1993-2000
|
|
|
95
|
29
|
ЗАО «Колос»
|
1998-2001
|
|
|
96
|
30
|
Государственное предприятие аптека № 385
|
1980-2000
|
|
|
97
|
31
|
Малое частное предприятие «Альфа»
|
1992-1997
|
|
|
98
|
32
|
ООО «Березка»
|
2000-2001
|
|
|
99
|
33
|
ООО «Промсервис»
|
2001
|
|
|
100
|
34
|
ООО «Агротехзаказ»
|
2000-2001
|
|
|
101
|
35
|
ООО Зверевский рудоремонтный завод «Разрез»
|
1996-2002
|
|
|
102
|
36
|
ООО «Седап»
|
2000-2002
|
|
|
103
|
37
|
Муниципальное предприятие жилищно-коммунального хозяйства
|
1964;1968;
1990-2002
|
|
|
104
|
38
|
ООО «Стройкомплекс»
|
2001-2002
|
|
|
105
|
39
|
ООО «Ситнис»
|
1998-2002
|
|
|
106
|
40
|
ОАО «Агрохимсервис»
|
1980-2002
|
|
|
107
|
41
|
ООО «Элита»
|
1995-2001
|
|
|
108
|
42
|
Муниципальное унитарное предприятие «Служба Заказчика» жилищно-коммунального хозяйства
|
1994-2002
|
|
|
109
|
43
|
ООО «Зодчий»
|
2002-2004
|
|
|
110
|
44
|
Малое частное предприятие «Энерго»
|
1991-1999
|
|
|
111
|
45
|
Зверевское унитарное муниципальное предприятие тепловых сетей
|
1991-2003
|
|
|
112
|
46
|
ООО «Водолей»
|
1999-2002
|
|
|
113
|
47
|
Федеральное Государственное учреждение «Зверевская городская станция по борьбе с болезнями животных»
|
1994-2002
|
|
|
114
|
48
|
Подготовительно-профориентационный центр-подразделение Зверевского муниципального учреждения межшкольный учебный комбинат /МУПК/
|
1999-2004
|
|
|
115
|
49
|
Потребительский кооператив по газификации г. Зверево «Очаг»
|
2003-2004
|
|
|
116
|
50
|
ООО «Зверевский гортоп»
|
2003-2004
|
|
|
117
|
51
|
ООО «Сатурн»
|
1995-2004
|
|
|
118
|
52
|
ТОО «МЖФ»
|
1992-1998
|
|
|
119
|
53
|
Красносулинская передвижная механизированная колонна «Агропроммехмонтаж»
|
1987-1992
|
|
|
120
|
54
|
Зверевский фонд поддержки малого предпринимательства - филиала Ростовского Регионального государственного фонда поддержки малого предпринимательства
|
1996-1998
|
|
|
121
|
55
|
Федеральное государственное унитарное предприятие «Зверевское пассажирское автотранспортное предприятие»
|
1993-2003
|
|
|
122
|
56
|
ООО «Крокус»
|
2004
|
|
|
123
|
57
|
Муниципальное унитарное предприятие «Ремонтно-эксплуатационное управление жилищно-коммунального хозяйства
|
2002-2005
|
|
|
124
|
58
|
ООО «Классик»
|
2000-2002
|
|
|
125
|
59
|
Краснопартизанская сельская администрация г. Зверево /правоприемник Краснопартизанского сельского Совета народных депутатов/
|
1946-1993
|
|
|
126
|
60
|
Краснопартизанская сельская администрация муниципального образования.
|
1994-2005
|
|
|
127
|
61
|
ЗАО «Автобаза Обуховская»
|
1999-2003
|
|
|
128
|
62
|
ТОО «Казачка»
|
1990-2003
|
|
|
129
|
63
|
Муниципальная телевещательная компания «Глобус» г. Зверево
|
2003-2006
|
|
|
130
|
64
|
Администрация г. Зверево /сектор экономики/
|
1999-2007
|
|
|
131
|
65
|
Потребительский кооператив по газификации г. Зверево «Надежда»
|
2005-2006
|
|
|
132
|
66
|
ООО «Хлебоприемное предприятие «Зверевское»
|
1943-2003
|
|
|
133
|
67
|
ООО «Промэлектромаш»
|
2001-2006
|
|
|
134
|
68
|
Муниципальное предприятие «Водопроводные и тепловые сети»
|
2003-2006
|
|
|
135
|
69
|
ООО «Грифон»
|
2004-2006
|
|
|
136
|
70
|
Малое частное предприятие «Людмила»
|
1991-1996
|
|
|
137
|
71
|
ОАО «Зверевское предприятие оптово-розничной торговли»
|
1963-1999
|
|
|
138
|
72
|
ООО «Стрелец»
|
2000-2008
|
|
|
139
|
73
|
МОУ «Межшкольный учебный комбинат» г. Зверево
|
1993-2009
|
|
|
140.
|
74
|
Общество с ограниченной ответственностью «Гарант-Аудит»
|
1995-2006
|
|
|
141
|
75
|
ООО «Жемчужина»
|
2006-2009
|
|
|
142
|
76
|
Зверевское городское производственное предприятие «Бон»
|
1990
|
|
|
143
|
77
|
ОАО «Сельхозтехника»
|
1958-2006
|
|
|
144
|
78
|
Невостребованные трудовые книжки работников ликвидированных предприятий города
|
-
|
|
|
145
|
79
|
Муниципальное унитарное предприятие «Архитектурно-градостроительное бюро» г. Зверево
|
1995-2009
|
|
|
146
|
80
|
Муниципальное унитарное предприятие «Водоканал» г. Зверево
|
2007-2011
|
|
|
147
|
81
|
Индивидуальный предприниматель Васильков И.С.
|
2003-2010
|
|
|
148
|
82
|
Муниципальное унитарное предприятие «Управляющая компания» г. Зверево
|
2007-2011
|
|